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学位、思政、培养、学籍、就业办事指南

发布时间:2019-01-17  发布作者:  点击数:

部门

项目

集中办理时间

办理地点及

联系人

办理程序

文档下载

学位办公室

博士、硕士学位认证

每周四

综合楼6楼613室
刘老师88661251

 

1.学生联系到省教育厅认证中心领取学位证明表格(电话:87328305),并在省学位办网站下载学位证明表格(下载通知的附件5)按照要求填写好表
格;
2.2006 年之前获得学位的毕业生,请先到湖北大学档案馆(11 楼1103 室)查询有关学位材料,由档案室出具证明,再带上学位证和身份证原件,到研究生院学位办公室凭有效证件盖章进行认证。
3.2006 年(包括2006 年)之后获得学位的毕业生,带上学位证和身份证原件,到研究生院学位办公室凭有效证件盖章行进认证。
注:非毕业生本人来办理,请提供委托书及两人的身份证原籍及复印件;毕业生可以直接到教育部学位网上办理权威认证。

学位证明(点击下载)

注:此表格仅供参考,学位证明表格以省教育厅提供的最新表格为准。

思想政治教育办公室

研究生兼任助研工作酬金发放办理

助研:每学期初;

助管及兼职辅导员:每月第一周

综合楼6楼636室

张老师88661287

 

助研:按月发放研究生助研津贴,下载和打印《湖北大学研究生兼任助研工作考核与酬金核发表》,按要求正确填写后到财务处处理;按学期发放研究生助研津贴(                                 ),每学期初到研究生院思想政治教育办公室签字并备案。                                
助管及兼职辅导员:下载和打印《湖北大学研究生“三助一辅”岗位考核表》和《 湖北大学研究生助管工资发放单》并按要求正确填写后,每月第一周由学院统一交至研究生院思想政治教育办公室。

研究生三助一辅相关表格

学籍办公室

学籍异动

(休学、复学、退学)

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站提交对应学籍异动类型审批表格,经导师和学院分管领导签字后,到研究生院学籍管理办公室办理。

 文档下载--学籍

学籍证明(在读证明)

 

 

直接上学信网注册个人学信档案,下载《教育部学籍在线验证报告》

 

学籍信息变更

每周一、五下午

综合楼6楼627室

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站张老师88663060

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站提交学籍信息修改申请(姓名、身份证号,出生日期不可变更,姓名身份证号不可同时变更)及县级以上公安机关出具的身份信息修改证明(必须由公安局出具,派出所无法通过审核)。

 文档下载--学籍

提前毕业

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交提前毕业申请表,经导师和学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

延期毕业、结业

每周一、五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站提交延期毕业申请表,经导师和学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

转专业、转导师

每学期初前3周

每周五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交转专业申请表,经转出、转入导师签字及学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室。

文档下载--学籍

学生证补办

每周一下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

 

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站学生在研究生管理信息系统(学生端)申请补办,经学院审核后,学院汇总名单和照片一起交研究生院学籍管理办公室,2周后领取学生证。

 

 

学生证补办申请表
飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站(在系统申请,不提供下载)

学生证加磁

约为每年6月和12月。

 

综合楼6楼627室

张老师88663060

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站学生证补卡、充磁以学院为单位,具体以每学期通知为准。约为每年6月和12月份,具体以学校校历寒、暑假时间为准(寒、暑假前两周左右)

出国留学申请

每周五下午

综合楼6楼627室

张老师88663060

提交出国留学申请表,经导师和学院分管领导签字后,交研究生院学籍管理办公室,签订相关出国留学协议。

 文档下载--学籍

培养办公室

成绩证明

每周三

综合楼6楼632室

胡老师88661395

 

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站从研究生管理信息系统(学生端)里打印个人成绩单,由所在学院核定成绩并盖章后,到研究生院培养办公室盖章。

 

成绩排名

每周三

综合楼6楼632室

胡老师88661395

 

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站持本人学生证到研究生院培养办公室办理。

 

英语四六级报名

具体见研究生院网站通知

 

 

 

全校公选素质课

每学期开学后第一周

综合楼6楼632室

胡老师88661395

第一周研究生通过研究生管理信息系统(学生端)选课。

 

课程缓考

每学期期末考试前一个月提交书面申请(一式三份)

综合楼6楼632室

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站胡老师88661395

1.导师签字同意、学院分管领导签字后学院盖章。

2.提交申请给研究生院培养办公室,学院留存一份。

缓考申请表

课程重修

每学期开学第一周提交书面申请

综合楼6楼632室

胡老师88661395

1.导师签字同意、学院分管领导签字后学院盖章。

2.提交申请给研究生院培养办公室,学院留存一份。

重修申请表

就业指导办公室

 

派遣(点击链接)

11月至次年5月25日,正常工作日办理

综合楼6楼636室

吕老师88661287

1.已就业的学生将签订的就业协议书交研究生院就业指导办公室,接收户档的,按就业协议书派遣;不接收户档且未办理户档托管手续的,派遣回原籍。

2.已就业但暂时无法签订就业协议的,提交《毕业生就业证明》。

3.自主创业或自由职业的,提交《自主创业、自由职业登记表》。自主创业需附营业执照复印件。

4.户档托管至省人才或其他人才机构自行到托管机构办理相关手续,具体见《湖北大学研究生就业指导指南》

5.升学、出国出境具体见《毕业生毕业去向图》,出国出境留学需提供录取学校的接收函及护照或签证复印件;出国出境就业需提供就业合同复印件及护照或签证复印件。
6.所有毕业生均须登录研究生管理信息系统(学生端)确认毕业去向信息。

 

 

1.毕业生就业证明


2.高校毕业生自主创业、自由职业登记表

 

 

改派

自毕业当年7月1日开始,2年内,正常工作日办理

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站1. 综合楼6楼 636室吕老师88661287

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站2.湖北省高校毕业生就业指导中心

办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》

湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图

报到证遗失补办

毕业2年内补办报到证;超过2年只能补办遗失证明,正常工作日办理

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站1.综合楼6楼636室吕老师8866128

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站2.湖北省高校毕业生就业指导中心

办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》

湖北省高校毕业生就业指导中心地址示意图

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站空白就业协议书遗失补办

毕业2年内

正常工作日办理

综合楼6楼636室

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站吕老师88661287

办理程序详见《湖北大学研究生就业指导指南》

研究生空白就业协议书遗失补办申请表

湖北大学非全日制研究生就业情况备案 每周一、五下午

综合楼6楼636室

王老师88661287

提交培养变更申请,到研究生院就业指导办公室办理变更手续。 湖北大学非全日制研究生就业情况备案表

毕业生档案去向查询

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站综合楼8楼819室张老师88663203

毕业生于毕业当年7底(博士毕业可于毕业当年10月底)即可登录研究生管理信息系统(学生端),查询档案去向。并凭学号和密码查询EMS单号,跟踪自己的档案去向。

 

校保卫处户口科

 

户口迁移证遗失补办程序

正常工作日

保卫处户口科综合楼1楼122室

肖老师88663637

 

1.由报到单位所在地的户籍管理部门出具未落户证明。

飞艇回血计划-飞艇人工计划软件-飞艇计划精准在线网站2.本人持证明和报到证到校保卫处户口科办理申请补办相关手续

 

 

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